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Globe Chaser

Teambuilding mit mehreren Teams: So planst und steuerst du dein Event mit der Agency Cloud

Mehrere Teams, verschiedene Routen und ein gemeinsames Ziel: So organisierst du ein professionelles Outdoor-Teambuilding mit der Globe Chaser Agency Cloud.

Fünf Kolleginnen und Kollegen unterhalten sich bei einem Spaziergang im Umfeld eines Bürogebäudes.

Vier Teams, zwei Routen, ein gemeinsamer Start und am Ende eine Siegerehrung: Sobald ein Teambuilding größer wird, reicht eine einzelne Aufgabenliste schnell nicht mehr aus. Dann brauchst du einen Ablauf, bei dem Teams, Strecken, Aufgaben und Startzeiten zusammenpassen. Genau dafür ist die professionelle Globe-Chaser-Umgebung gedacht.

Mit der Globe Chaser Agency Cloud kannst du ein Outdoor-Teambuilding als strukturiertes Projekt vorbereiten. Du legst Teams und Routen an, verteilst Aufgaben und behältst den Ablauf zentral im Blick. Das ist besonders praktisch für Eventagenturen, Teambuilder und Unternehmen, die wiederkehrend mit mehreren Gruppen arbeiten.

Starte nicht mit der Route, sondern mit dem Eventziel

Bevor du Kartenpunkte setzt, klärst du drei Dinge: Wie viele Personen spielen mit? Wie viele Teams sollen gleichzeitig unterwegs sein? Und was soll die Gruppe am Ende erlebt haben? Bei einem lockeren Betriebsausflug kann der Schwerpunkt auf gemeinsamer Aktivität liegen. Bei einem Teambuilding können Kooperation, Beobachtung oder Kommunikation stärker in den Aufgaben auftauchen.

Für ein Event mit 40 Personen könntest du beispielsweise fünf Teams mit je acht Teilnehmenden bilden. Statt alle Gruppen exakt dieselbe Runde laufen zu lassen, kannst du mehrere Routen vorbereiten, die an unterschiedlichen Punkten starten oder eine andere Reihenfolge nutzen. Das reduziert Staus an einzelnen Stationen und macht den Ablauf angenehmer.

Plane mehrere Teams und Routen als ein gemeinsames Projekt

Der Vorteil der Agency Cloud liegt in der zentralen Organisation. Du musst nicht für jedes Team ein völlig neues Event bauen. Die professionelle Globe-Chaser-Lösung für Teambuilder ist darauf ausgelegt, Abenteuer, Touren, Teams und Projekte über ein Dashboard zu verwalten.

Plane zuerst eine gemeinsame Dramaturgie: Start, Hauptphase und Abschluss. Danach verteilst du die einzelnen Routen. Die Teams können unterschiedliche Wege nehmen und trotzdem vergleichbare Aufgabenarten bekommen. So bleibt der Wettbewerb fairer, ohne dass alle Gruppen am selben Ort stehen müssen.

Beispiel für vier Teams

TeamStartRouteAbschluss
Team BlauMarktplatzRoute APark
Team GrünParkRoute BPark
Team OrangeMuseumRoute A rückversetztPark
Team RotBahnhofsvorplatzRoute B rückversetztPark

Entscheidend ist nicht, dass jede Route identisch ist. Wichtiger ist, dass Zeitaufwand und Schwierigkeitsgrad ähnlich bleiben. Prüfe deshalb jede Strecke vor dem Event realistisch zu Fuß oder mit dem Fahrrad.

Drei Kollegen lösen gemeinsam eine Aufgabe bei einer Outdoor-Teamrallye.

Baue Aufgaben, die im Team funktionieren

Ein Multi-Team-Event lebt nicht von möglichst vielen Rätseln, sondern von Aufgaben, bei denen mehrere Personen etwas beitragen können. Eine gute Mischung besteht zum Beispiel aus Beobachtungsaufgaben, Wissensfragen, Foto-Challenges und kleinen Entscheidungsaufgaben.

Vermeide Stationen, bei denen nur eine Person auf das Smartphone schaut und den Rest des Teams ausschließt. Gib stattdessen Rollen vor: Eine Person liest die Aufgabe, eine beobachtet die Umgebung, eine dritte sammelt Lösungsvorschläge. Bei der nächsten Station wechseln die Rollen.

Plane Startzeiten und Puffer bewusst

Wenn mehrere Teams unterwegs sind, entsteht Organisation vor allem an drei Punkten: Start, Engstellen und Ziel. Plane deshalb nicht jede Minute durch. Fünf bis zehn Minuten Puffer zwischen Gruppen können schon verhindern, dass sich Teams gegenseitig folgen oder an einer Aufgabe aufeinander warten.

Für betriebliche Ausflüge lohnt außerdem ein Blick auf die organisatorischen Rahmenbedingungen. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung erläutert die Voraussetzungen für versicherte Betriebsausflüge und Gemeinschaftsveranstaltungen. Das ersetzt keine individuelle Prüfung, zeigt aber, warum ein offiziell organisierter Rahmen wichtig sein kann.

Nutze die Agency Cloud für wiederkehrende Events

Besonders stark wird die Agency Cloud, wenn du nicht nur ein einzelnes Event durchführst. Eine Agentur kann bewährte Aufgaben, Routenlogiken und Abläufe als Grundlage für weitere Kundenprojekte nutzen. Für den nächsten Standort passt du dann Orte, Teamgrößen und Inhalte an, statt wieder bei null zu beginnen.

Das ist auch für Unternehmen interessant, die regelmäßig Onboardings, Sommerfeste oder Bereichsevents organisieren. Wenn du speziell neue Mitarbeitende miteinander ins Gespräch bringen möchtest, findest du zusätzliche Ideen in unserem Beitrag zur Teamrallye für das Onboarding.

Am Eventtag: beobachten statt improvisieren

Prüfe vor dem Start noch einmal, ob alle Teams korrekt zugeordnet sind, ob die Startpunkte erreichbar sind und ob jede Route vollständig getestet wurde. Lege außerdem fest, wer bei Rückfragen erreichbar ist und was passiert, wenn eine Station kurzfristig nicht nutzbar ist.

Während des Events sollte die Technik dir Arbeit abnehmen, nicht zusätzliche Hektik erzeugen. Deshalb gilt: Je sauberer Teams, Routen und Aufgaben vorher aufgebaut sind, desto entspannter kannst du den eigentlichen Ablauf begleiten.

Fazit: Mehr Teams brauchen vor allem eine bessere Struktur

Ein großes Teambuilding muss nicht kompliziert werden, nur weil mehrere Gruppen gleichzeitig spielen. Mit einem klaren Projektaufbau, mehreren sinnvoll verteilten Routen und Aufgaben, die wirklich im Team gelöst werden, kannst du auch größere Gruppen sauber organisieren. Die Globe Chaser Agency Cloud gibt dir dafür den professionellen Rahmen.

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