Der Tisch ist für 18 Uhr reserviert. Davor soll dein Team etwas gemeinsam erleben, ohne anschließend gehetzt zum Restaurant zu laufen. Eine Stadtrallye kann genau in dieses Zeitfenster passen – wenn du Ziel, Übergang und Zeitreserve zuerst festlegst.
Für eine Weihnachtsfeier mit Globe Chaser lässt sich die Umgebung zum Spielfeld machen. Ein kurzer Rundgang mit ausgewählten Aufgaben reicht aus, um vor dem Essen ins Gespräch zu kommen. Ende September ist ein guter Zeitpunkt, dieses Konzept mit Location und Team abzustimmen, bevor du dich in Details der einzelnen Rätsel verlierst.
Plane vom Abendessen rückwärts
Beginne mit dem Zeitpunkt, zu dem alle am Tisch sitzen sollen. Davor brauchst du Zeit zum Ankommen, für Garderobe und gegebenenfalls Toiletten. Erst dann legst du fest, wann die letzte Station endet und wie viel Raum für den eigentlichen Rundgang bleibt.
Das folgende Beispiel ist ein Planungsgerüst. Ob es funktioniert, hängt von deiner Strecke und Gruppe ab. Gehe den Weg vorher ab und teste ihn einschließlich Aufgaben; die reine Gehzeit einer Karten-App reicht dafür nicht aus.
| Uhrzeit | Programmpunkt | Wichtig für die Planung |
|---|---|---|
| 16:00–16:15 | Begrüßung und Start | Teams kennen Ziel und Rückkehrzeit |
| 16:15–17:15 | Kurze Stadtrallye | Wegzeit und Aufgaben gemeinsam testen |
| 17:15–17:30 | Abschlussaufgabe nahe dem Restaurant | Kein langer letzter Wegabschnitt |
| 17:30–17:45 | Zeitreserve | Bleibt frei von Pflichtaufgaben |
| 17:45–18:00 | Ankommen und Garderobe | Mit der Location absprechen |
| Ab 18:00 | Gemeinsames Abendessen | Die Rallye ist abgeschlossen |
Wähle Stationen, die im Winter funktionieren
Eine schöne Sommerroute ist nicht automatisch für die Weihnachtsfeier geeignet. Prüfe Beleuchtung, Untergrund und ausreichend Platz zum Stehen zu der Uhrzeit, zu der ihr tatsächlich unterwegs seid. Ein Detail, das mittags auffällt, kann nach Einbruch der Dunkelheit unsichtbar sein. Aufgaben sollten auch mit warmen Jacken und kurzen Aufenthalten verständlich bleiben.
Plane unabhängig vom Weihnachtsmarkt
Ein Markt kann Atmosphäre schaffen, aber auch Wege verengen und Wartezeiten verlängern. Baue keinen Pflichtkauf und keine unbestätigte Marktöffnung in die Lösung ein. Lege Stationen so, dass ihr den Bereich bei großem Andrang auslassen könnt, ohne die Geschichte zu verlieren. Markttermine und örtliche Sperrungen prüfst du für den konkreten Veranstaltungstag.
Wähle Start und Restaurant möglichst mit kurzen Wegen und guter Anbindung. Der UBA-Leitfaden für nachhaltige Veranstaltungen empfiehlt, Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie passende An- und Abreisezeiten bei der Planung zu berücksichtigen. Nenne die nächste Haltestelle und den genauen Treffpunkt schon in der Einladung.
Verbinde die Stadt mit eurem Jahresrückblick
Eine Weihnachtsrallye braucht keine Abfrage von Firmenzahlen. Interessanter sind kleine Aufgaben, an denen auch neue Mitarbeitende beteiligt sein können. Sammle vorab freiwillig ein paar freigegebene Erinnerungen aus dem Team. Vertrauliche Kundendaten und private Geschichten bleiben außen vor.
Drei Aufgaben mit persönlichem Bezug
Ein Bild für das Jahr: Das Team sucht in der Umgebung ein Motiv, das eine gemeinsame Erfahrung symbolisiert, und erklärt seine Wahl. Eine Brücke könnte für eine gelungene Zusammenarbeit stehen; die Erklärung zählt, nicht ein vorgegebenes Motiv.
Ein Dank, der hängen bleibt: An einem ruhigen Haltepunkt formuliert die Gruppe einen kurzen Dank für eine hilfreiche Zusammenarbeit. Niemand muss eine Person vorführen oder spontan vor allen sprechen. Die Botschaft kann beim Essen freiwillig vorgelesen werden.
Ein Wunsch für die nächste Runde: Zum Abschluss einigt sich das Team auf eine kleine Idee für das kommende Arbeitsjahr. Haltet sie in einem Satz fest. Daraus muss weder ein verpflichtendes Ziel noch eine Leistungsbewertung werden.

Organisiere den Übergang genauso sorgfältig wie den Start
Eine Ansprechperson empfängt die Teams am vereinbarten Ziel. Sie weiß, ob alle zurück sind, und informiert die Location bei Verzögerungen. Die letzten Aufgaben gehören in die Nähe dieses Treffpunkts. Eine spontane Verlängerung wegen eines Punktestands passt schlecht zu einem fest zugesagten Essensbeginn.
Kläre Bedürfnisse zur Weglänge und Teilnahme vorab. Wer den Outdoor-Teil auslässt, sollte beim gemeinsamen Abschluss sinnvoll mitmachen können. Informiere außerdem über Kleidung, Dauer und Geräte. Für die Wetterentscheidung nutzt du einen vorbereiteten Regen- und Ersatzplan für die Schnitzeljagd, statt erst am Treffpunkt über Alternativen zu diskutieren.
Aus einem Abend werden zwei passende Programmpunkte
Globe Chaser liefert den Rahmen für die digitale Stadtrallye; du gestaltest die Aufgaben passend zu deinem Team. Die Möglichkeiten für Unternehmen und Teambuilder helfen dir bei der Auswahl des passenden Einsatzes.
Lege zuerst Restaurant, Zeitfenster und Ziel fest. Danach wählst du wenige gute Stationen und sammelst die freiwilligen Beiträge zum Jahresrückblick. So startet das Abendessen mit gemeinsamen Erlebnissen, über die dein Team direkt weiterreden kann.
Schnitzeljagd App für Erwachsene & Kinder | Globe Chaser World